2013年11月1日

正会員の皆さまへ

公益社団法人日本農芸化学会
本部選挙管理委員長 加藤久典

日本農芸化学会本部選挙管理委員会は、定款第5条3項並びに代議員選挙規程に基づき、任期満了に伴う代議員選挙を下記要領で実施いたします。

2013年11月18日（月）～11月29日（金） 代議員候補者の立候補届出期間
2013年12月16日（月）～2014年1月17日（金） 代議員候補者名簿公示期間（WEB上）
2014年1月6日（月）～1月17日（金）17時 投票実施期間
2014年1月17日（金）18時 代議員選挙結果の公示

１．代議員選挙候補者の立候補の届出について

(1)届出資格
2013年10月31日現在の当学会の正会員（名誉会員、有功会員、シニア会員、一般会員、教育会員）。ただし、資格停止者及び休会者は除きます。

(2)立候補届出方法
「代議員立候補届出書」（様式）を学会ホームページの会員専用ページにログインしてダウンロードし、所定事項を記載、押印のうえ、所属支部の支部選挙管理委員会立候補届出宛に提出して下さい。

(3)立候補届出提出期間
2013年11月18日（月）～11月29日（金）

(4)支部別届出先

■北海道支部
北海道支部選挙管理委員長 和田 大
〒060-8589札幌市北区北9条西9丁目 北海道大学大学院農学研究院

■東北支部
東北支部選挙管理委員長　藤井智幸
〒981-8555仙台市青葉区堤通雨宮町1-1 東北大学大学院農学研究科生物産業創成科学専攻

■関東支部
関東支部選挙管理委員長　石神 健
〒113-8657文京区弥生1-1-1 東京大学大学院農学生命科学研究科応用生命化学専攻

■中部支部
中部支部選挙管理委員長　堀尾文彦
〒464-8601名古屋市千種区不老町 名古屋大学大学院生命農学研究科応用分子生命科学専攻

■関西支部
関西支部選挙管理委員長 由里本博也
〒606-8502京都市左京区北白川追分町 京都大学大学院農学研究科応用生命科学専攻

■中四国支部
中四国支部選挙管理委員長 上村一雄
〒700-8530岡山市北区津島中1-1-1 岡山大学大学院環境生命科学研究科農生命科学専攻 生物機能化学内 日本農芸化学会中四国支部事務局

■西日本支部
西日本支部管理委員長 山田耕路
〒812-8581福岡市東区箱崎6-10-1    九州大学大学院農学研究院生物化学分野内 日本農芸化学会西日本支部事務局

２．代議員選挙について

(1)投票の方法
投票は原則WEB投票とし、当該正会員が所属する支部の候補者についてのみ、当該支部定数の連記方式による投票とします。立候補者数が定数以下の支部は全員を当選とし、該当支部の投票は行いません。ただし、WEB投票が困難な正会員は、本部選挙管理委員会に申し出ることにより、郵便で投票することができます（４．投票用紙の請求について参照）。

(2)代議員の選出
投票の結果、有効投票の得票数の多い順位により当該支部定数の者までを代議員当選者とします。得票数が同一の場合は、当該支部選挙管理委員会が抽選でその順位を決めます。

３．WEB投票にともなう会員情報の登録または変更について

代議員選挙のWEB投票を行うには、会員情報として連絡先（支部の決定）およびE-mailアドレスの登録が必須となります。E-mailアドレスを登録していない正会員の方、あるいは変更したい方は、予めご登録いただきますようお願い申し上げます。

  • E-mailメールアドレスの事前登録方法

■ご自身で登録・変更する場合
学会ホームページの会員専用ページにアクセスして会員番号とパスワードを入力してログインし、「会員情報の変更」をクリックして変更事項を入力後、変更ページ最下部の「次へ」ボタンをクリックしてください。表示された確認画面で変更されたことをご確認のうえ、ページ最下部の「更新」ボタンをクリックしてください。

■学会事務局に登録・変更依頼する場合
会員番号、氏名および登録するE-mailアドレスを明記の上、FAXまたはE-mailにて学会事務局へご連絡ください。
連絡先：日本農芸化学会事務局 庶務係 FAX：03-3815-1920 E-mail

４．投票用紙の請求について

会員番号、氏名および連絡先（郵送先）を明記の上、投票用紙の請求期間内に、FAX または郵便でご請求ください。会員番号が不明な方は、氏名と会誌送本先住所をお知らせください。

請求先：日本農芸化学会事務局 庶務係（本部選挙管理委員会）
〒113-0032 東京都文京区弥生2-4-16学会センタービル2階 FAX：03-3815-1920

郵便投票用紙の請求期間：平成25年12月16日（月）～12月27日（金）本会必着

５．公益社団法人日本農芸化学会 本部選挙管理委員会

（委員長）加藤久典
（委員）作田庄平、森光康次郎
〒113-0032 東京都文京区弥生2-4-16学会センタービル2階
TEL：03-3811-8789 FAX：03-3815-1920 E-mail

以上