入札参加業者をご検討いただいている企業様からのご質問と、事務局からの回答内容をQ&A形式でご案内します。（2015/10/23現在）

Q1．競争入札参加資格を証明する書類とは？

A1．入札公告及び入札説明書２（１）～（４）の条件を満たす旨を表明した内容の書類1枚（書式任意、宛名は公益社団法人日本農芸化学会会長殿、差出代表者印押印のもの）、及び2017年度京都大会の年次大会運営企画書（5年間分を提案可能であればその旨も）を11月10日午前11時までに学会事務局へご提出ください。

Q2．2017年度～2021年度の開催地（会場）は？

A2．2017年度：京都市（ウエスティン都ホテル京都、京都女子大学）、2018年度：名古屋市（会場未定）、2019年度：東京or東京近郊（会場未定）、2020年度：福岡市（会場未定）、2021年度：京都市（会場未定）

Q３．見積はどうすれば？

A３．2017年度京都大会の一大会分でお見積りください。スタッフは配置可能な数を想定して企画書上で説明してください。

Q4．入札用紙に記載する金額は？

A４．2017年度京都大会の例で見積もりした金額×5の金額を記載してください。

Q５．入札用紙に見積書添付は必要か？

A５．入手可能な範囲で添付してください。別途提出を求めることもございます。

Q６．2017年度京都大会の講演会場数、建物数は？

A６．2012年度京都大会の利用実績でお見積をお願いします。口頭発表会場は６つの建物を使用しました。当時の建物配置図等は以下ウェブサイトなどご覧ください。
https://jsbba.bioweb.ne.jp/jsbba2012/kaijyou.html

Q７．ランチョンセミナーの運営は附設展示会に含まれるのか？

A７．入札仕様書上は、附設展示会の企画・運営業務委託に含めています。出展企業とランチョンセミナー出資企業への案内窓口対応を兼ねるためです。大会運営に関する入札のみに参加される場合は、入札金額に含めないで結構です。